On appelle état des lieux, le descriptif réglementé et évalué d’un bien loué qui inclut toutes ses caractéristiques techniques parmi lesquelles ses équipements, ses meubles (en cas de location meublée), les relevés des compteurs, etc. C’est à l’entrée des lieux, lors de la remise des clefs au locataire après la signature du bail, que le premier état des lieux, soit celui d’entrée, doit être fait. Le second intervient à la sortie des lieux, soit lorsqu’à l’issue du bail, le locataire restitue les clefs.
L’objectif est de vérifier les éventuels changements survenus entre les deux états des lieux et le cas échéant, d’évaluer leur nature. Cette dernière déterminera s’ils doivent être imputés au locataire et faire l’objet d’une retenue dans le dépôt de garantie qu’il a versé en début de bail. En confiant la réalisation des états des lieux à un tiers, le bailleur se facilite la tâche, peut consacrer son temps à d’autres projets et sécurise sa transaction.